Aspekte, die von Dienstleistern bei der Beantragung der Erneuerung ihrer REPSE-Registrierung bei der Arbeitsbehörde zu beachten sind.
Fast sechs Monate nachdem spezialisierte Dienstleister mit dem Erneuerungsprozess für das „Register der spezialisierten Dienstleister oder spezialisierten Arbeiten“ (REPSE) begonnen haben, haben nur wenige diese Erneuerung erhalten.
Auf dem Weg dorthin haben Arbeitgeber, die 2021 dem Subunternehmerregister beigetreten sind, eine Reihe von Schwierigkeiten mit der Funktionsweise der elektronischen Plattform http://repse.stps.gob.mx des Ministeriums für Arbeit und soziale Sicherheit (STPS) erlebt.
Vorbereitende Schritte:
1. Bestimmen Sie den Zeitraum für die Erneuerung der REPSE-Registrierung, gemäß dem Zeitplan, der von der STPS in dem Abkommen festgelegt wurde, das das vorherige ändert und die allgemeinen Bestimmungen für die Registrierung von Personen oder Unternehmen, die spezialisierte Dienstleistungen erbringen oder spezialisierte Arbeiten ausführen, gemäß Artikel 15 des Bundesarbeitsgesetzes vom 21. Februar 2024 darlegt.
Zum Beispiel, wenn die STPS der Firma Hilarious Inc. am 10. September 2021 ihre REPSE-Registrierung erteilt hat, müsste sie gemäß dem wiedergegebenen Kalender die Erneuerung im Zeitraum von Juni bis August 2024 beantragen.
2. Erstellen Sie die Nachweise über die Einhaltung der Vorschriften vom Servicio de Administración Tributaria (SAT), dem Mexikanischen Sozialversicherungsinstitut (IMSS) und dem Nationalen Wohnungsfonds für Arbeiter (Infonavit), und überprüfen Sie, ob alle Beiträge aktuell sind; andernfalls begleichen Sie alle offenen Schulden und stellen Sie sicher, dass das Zertifikat positiv ist.
3. Speichern Sie die folgende Dokumentation separat im PDF-Format mit einer maximalen Größe von zwei Megabyte (leserlich und in Farbe):
- Gültiger offizieller Ausweis des gesetzlichen Vertreters (eine Seite für die Vorderseite und eine andere für die Rückseite)
- Vollmacht des gesetzlichen Vertreters
- Letzte Feststellung der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beitragsraten (monatlich und zweimonatlich)
- Aktualisierte Satzung mit dem aktuellen Unternehmenszweck
- Adressnachweis (Energiekosten, Grundsteuer, Telefon)
- Nachweis der Registrierung im Bundessteuerpflichtigenregister (RFC)
- Registrierungszertifikat beim IMSS (Arbeitgeberkarte)
- Letzte Lohnabrechnung CFDI für subcontractierte Arbeitnehmer
4. Halten Sie die aktuellen .key- und .cer-Dateien der elektronischen Unterschrift des SAT sowie das entsprechende Passwort bereit.
5. Halten Sie die Unternehmensdaten bereit, wie die Zahlen für: Arbeitgeberregistrierung und Klasse in der Unfallversicherung, Registrierung beim Infonacot-Institut und Registrierung im System für Unternehmensschulung (Sirce).
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